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Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d)

Bei Peek & Cloppenburg vereinen wir vieles, was man so nicht unbedingt erwartet: Wir sind nicht nur Modehändler, sondern leisten von Design und Produktion unserer Eigenmarken bis zur Warenpräsentation alles selbst. In rund 140 Verkaufshäusern und unseren Unternehmenszen­tralen in Düsseldorf und Wien geben über 16.000 Mitarbeiter verschiedenster Fachrichtungen jeden Tag ihr Bestes – und das für Märkte in 15 Ländern. Dadurch erwarten Sie bei uns eine besondere Vielfalt und sicher auch neue persönliche Herausforderungen.

WAS SIE ERWARTET

  • Proaktive Unterstützung der Unternehmensleitung in allen organisatorischen und administrativen Agenden
  • Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes (Büroorganisation, Kalenderverwaltung, Termineinhaltun­g etc.)
  • Kompetente Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern sowie Informationswe­itergabe
  • Korrespondenz (Telefon, Post- und Mailverkehr) in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Betreuung/Bewirtung von Gästen
  • Professionelle Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen
  • Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

WAS SIE MITBRINGEN

  • Abgeschlossene wirtschaftliche/kau­fmännische Ausbildung (mind. Maturaniveau) sowie mehrjährige Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich
  • Überdurchschnit­tliche Dienstleistun­gsorientierun­g, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohes Kommunikation­svermögen und professionelle Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache
  • Ausgezeichnete Umgangsformen, Fingerspitzengefühl und absolute Verschwiegenheit
  • Organisationstalent mit äußerster Zuverlässigkeit sowie hohe Belastbarkeit und Flexibilität
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Paket

WAS WIR BIETEN

  • Dynamisches Arbeitsumfeld geprägt von Teamorientierung und Eigenverantwortung
  • Persönliche und professionelle Weiterbildung
  • Attraktiver Arbeitsplatz in sehr guter Lage
  • Kultur-, Sport- und Gesundheitsangebote
  • Mitarbeiterrabatt in P&C Verkaufshäusern

Wir bieten Ihnen für die Position als Assistenz der Unternehmensleitung (m/w/d) ein überkollektiv­vertragliches Bruttomonatsgehalt ab 2.748 EUR/Monat (Rahmenkollek­tivvertrag für Handelsangestellte) zuzüglich variabler Gehaltsanteile; eine Überzahlung ist je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung möglich.

STANDORT Wien │ EINSTELLUNG Vollzeit │ ANSPRECHPARTNER Selma Japalak, Human Resources

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